При цьому з розрахункового періоду потрібно виключити:
- періоди тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною,
- періодзвільнення співробітниці від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати, якщо страхові внески із заробітної плати не нараховувалися.
Ці правила не поширюються на ситуацію, коли середній денний заробіток треба вважати виходячи з МРОТ .
Приклад визначення розрахункового періоду для оплати допомоги по вагітності та пологах. Календарних днів, що виключаються з розрахункового періоду, у співробітниці не було
Приклад визначення розрахункового періоду для оплати допомоги по вагітності та пологах. У співробітниці були календарні дні, що виключаються з розрахункового періоду
Ситуація: як визначити розрахунковий період для оплати днів додаткової відпустки, який співробітниця отримала в зв'язку з ускладненими пологами ?
Розрахунковим періодом для оплати додаткового декретної відпустки буде той же період, що і для оплати за першим листком непрацездатності.
Заміна розрахункового періоду
При заміні розрахункового періоду посібник потрібно розраховувати виходячи з фактичної кількості календарних днів у замінюють роках. Їх число може бути 730, 731 (якщо один з замінюють років високосний) або 732 (якщо обидва замінюють року високосні).
Приклад визначення розрахункового періоду для оплати допомоги по вагітності та пологах, в разі, якщо два роки перед роком початку декретної відпустки співробітник знаходився у відпустці по догляду за дитиною
Співробітниця в розрахунковому періоді не працювала
Ситуація: як визначити розрахунковий період для підрахунку допомоги по вагітності та пологах, якщо співробітниця в двох роках, що передують року настання страхового випадку, не працювала в організації?
Відповідь на це питання залежить від того, працювала протягом цих двох років співробітниця у кого-небудь чи ні.
Співробітниці, яка в розрахунковому періоді працювала, розрахуйте допомога виходячи з її заробітку, отриманого у попередніх роботодавців.
Посібник співробітниці, яка в розрахунковому періоді не працювала, розрахуйте виходячи з середньомісячного заробітку в розмірі МРОТ.
Заробіток в розрахунковому періоді нижче МРОТ
Ситуація: чи потрібно виключати будь-які дні з розрахункового періоду для підрахунку допомоги по вагітності та пологах, якщо щомісячний заробіток в цьому періоді виявився нижче МРОТ? Середній денний заробіток розраховується виходячи з МРОТ.При розрахунку середнього денного заробітку співробітниці виходячи з МРОТ будь-які періоди із загального числа днів не виключаються.
Якщо в розрахунковому періоді у співробітниці не було заробітку або її заробіток в перерахунку на повний календарний місяць виявився менше МРОТ, встановленого на дату початку декретної відпустки, місячний заробіток за розрахунковий період приймається рівним 1 МРОТ на місяць.
При цьому розмір середнього денного заробітку визначається за формулою:
Розмір середнього денного заробітку
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах виходячи з МРОТ - Це не право, а обов'язок організації. Ці правила потрібно застосовувати, навіть якщо вони невигідні співробітниці.
Зменшувати показник 730 на кількість календарних днів лікарняного, періоду перебування в декреті, інших аналогічних періодів не потрібно. Тобто правило про виключення таких періодів з розрахункового періоду діє тільки для випадків, коли середній денний заробіток розраховується виходячи з фактичного заробітку, а не виходячи з МРОТ.
Приклад визначення середнього денного заробітку для розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Заробіток за розрахунковий період в розрахунку на повний календарний місяць менше МРОТ
Сума середнього денного заробітку, розрахованого виходячи з фактичного заробітку Іванової, склала:
102 000 руб. (730 дн. - 20 дн.) = 143,66 руб.
Середній денний заробіток, розрахований виходячи з МРОТ, більше середнього денного заробітку, розрахованого виходячи з фактичного заробітку співробітниці (203,97 руб.> 143,66 руб.).
Тому для розрахунку допомоги використовується більша із величин (203,97 руб.).
Відпустка по догляду за дитиною в розрахунковому періоді
Ситуація: виключається з розрахункового періоду при визначенні розміру допомоги по вагітності та пологах час, коли співробітниця працювала в режимі неповного робочого часу зі збереженням права на допомогу по догляду за дитиною?
За загальним правилом з числа календарних днів розрахункового періоду потрібно виключити:
- періоди тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною,
- періодзвільнення співробітниці від роботи з повним або частковим збереженням зарплати, якщо страхові внески із зарплати не нараховувалися.
Якщо під час відпустки по догляду за дитиною працівниця працювала на умовах неповного робочого часу, то за нею зберігається право на допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років і компенсаційну виплату в розмірі 50 руб. в місяць до досягнення дитиною віку трьох років.
Тобто в той період співробітниця отримувала:
- допомога по догляду за дитиною до 1,5 років,
- зарплату,
- компенсаційну виплату в розмірі 50 руб. в місяць до досягнення дитиною віку трьох років.
Працюючи на умовах неповного робочого часу, співробітниця продовжує перебувати у відпустці по догляду за дитиною. Це випливає з положень статті 256 Трудового кодексу РФ. Тому цей час з числа календарних днів розрахункового періоду потрібно виключити.
На практиці можлива ситуація, коли кількість календарних днів розрахункового періоду дорівнюватиме нулю. Це станеться в тому випадку, якщо весь розрахунковий період буде складатися з виключається часу. Наприклад - якщо протягом двох років, що передують року декретної відпустки, працівниця перебувала в іншому відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустці по догляду за дитиною. Якщо при цьому, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, співробітниця працювала на умовах неповного робочого часу, то заробіток в розрахунковому періоді у неї буде.
У такій ситуації розрахувати середній денний заробіток в загальному порядку . виходячи із заробітку розрахункового періоду, неможливо. Оскільки знаменник формули розрахунку (кількість календарних днів розрахункового періоду) буде дорівнює нулю, а за правилами арифметики ділити на нуль не можна.
У даній ситуації можливі два варіанти дій:
Приклад визначення розрахункового періоду при розрахунку допомоги по вагітності та пологах. У розрахунковому періоді співробітниця була у відпустці по догляду за дитиною і працювала на умовах неповного робочого часу
З розрахункового періоду виключається час:
Перенесення початку декретної відпустки
Співробітниця вправі відкласти дату початку відпустки по вагітності та пологах. Тобто піти у відпустку пізніше тієї дати, яка вказана в лікарняному листку. Справа в тому, що лікарняний лист дає право співробітниці на відпустку. Однак коли скористатися цим правом, співробітниця вирішує сама. Адже підставою для відпустки є заява співробітниці. До тих пір, поки вона його не напише, вона може після отримання лікарняного листа якийсь час продовжувати працювати. За ці дні роботодавець повинен виплачувати зарплату на загальних підставах.
Щоб скористатися правом на відпустку з певної дати, співробітниця пише заяву, в якій зазначає дату початку відпустки. Роботодавець повинен надати відпустку з дати, яка відображена в заяві. При цьому потрібно враховувати, що дата закінчення відпустки повинна відповідати даті з лікарняного листа. Тобто термін закінчення відпустки не переноситься. А значить, фактично відпустку скоротиться на кількість днів, які співробітниця працювала, не оформляючи відпустку.
Це випливає з частини 1 статті 255 Трудового кодексу РФ.
Приклад перенесення дати початку відпустки по вагітності та пологах